Wer Microsoft Office einsetzen möchte stolpert dabei schnell über unterschiedliche Microsoft Office-Lizenztypen. Viele Anwender stellen sich daher folgende berechtigte Fragen:
Welche Lizenz passt am besten zu meinen Anforderungen und meinem Budget?
Die Antwort hängt darauf hängt stark davon ab, ob die Software privat, geschäftlich oder in einer grösseren Organisation genutzt werden soll.
Wie unterscheiden sich die Microsoft Office-Lizenztypen Retail, MAK, KMS, Bound/Unbound und Microsoft 365?
Die Lizenzmodelle von Microsoft sind vielfältig und teilweise schwer zu unterscheiden. Schnell stiften die Begriffe Retail-Lizenz, MAK-Key, Bound oder Unbound Lizenzschlüssel sowie das Microsoft 365-Abonnement Verwirrung. Gleichzeitig bietet jede Variante klare Vorteile und mögliche Einschränkungen – etwa hinsichtlich der Flexibilität, der Kosten oder der rechtlichen Sicherheit.
Welche Aktivierung ist für mich die geeignete?
Einige Editionen sind mit einem Microsoft-Konto verknüpft und ermöglichen eine Neuinstallation auf neuen Geräten, während andere einmalige Aktivierungen sind, die sich nicht übertragen lassen.
Wie viele Geräte und welche Programme sind in den verschiedenen Microsoft Office-Lizenztypen enthalten?
Die Anzahl der unterstützten Geräte kann von einem einzelnen Computer bis zu Dutzenden von PCs mit Volumenlizenzen reichen, ebenso variiert auch die Anzahl der enthaltenen Programme: einige Versionen enthalten Outlook, Publisher oder Access, andere wiederum nicht.
Soll ich eine Dauerlizenz oder ein Abonnement wählen?
Grundsätzlich besteht die Wahl zwischen einer Dauerlizenz und einem Microsoft 365-Abonnement, das regelmäßige Updates und zusätzliche Cloud-Dienste bietet.
Welche Option aus den Microsoft Office-Lizenztypen ist die Richtige für mich?
Damit Sie die passende Entscheidung leichter treffen können, erklären wir in diesem Beitrag und der unten stehenden Tabelle alle Lizenzarten im Detail.
So erfahren Sie, wann sich eine klassische Einmalkauf-Lizenz lohnt, wann ein Volumenlizenzmodell Sinn macht und in welchen Fällen Microsoft 365 die bessere Wahl ist.
Auf diese Weise sichern Sie nicht nur eine rechtssichere Nutzung, sondern auch eine langfristig auf Ihre Arbeitsweise zugeschnittene Lösung.
Lesen Sie unten den strukturierten Überblick über alle wichtigen Office-Lizenztypen und wählen Sie damit die Version, die Ihren technischen Anforderungen, bevorzugten Funktionen und Ihrem Budget entspricht.
Vergleich: Microsoft Office-Lizenztypen (ohne Microsoft 365)
| Lizenztyp | Aktivierung | Übertragbarkeit | Zielgruppe / Einsatzbereich |
|---|---|---|---|
| Retail | Produktschlüssel, Verknüpfung mit Microsoft-Konto | Ja, nach Deinstallation möglich | Einzelanwender, kleine Unternehmen |
| MAK | Einmalige Aktivierung über Internet oder Telefon | Begrenzt durch Aktivierungskontingent | Mittlere Organisationen ohne eigenes Aktivierungsnetzwerk |
| KMS | Automatische Aktivierung über lokalen KMS-Server | Innerhalb des Netzwerks flexibel | Grosse Organisationen mit zentralem Lizenzmanagement |
| Bound / Unbound | Bound: an Gerät oder Konto gebunden Unbound: vollständige Rechte ohne Bindung |
Bound: nicht übertragbar Unbound: nicht an Gerät gebunden |
Bound für feste Bindungen, Unbound für Rechteverwaltung |
| Lizenz-Typ | Versionen | Enthaltene Programme | Erforderliches Microsoft-Konto | Aktivierungsart | Anzahl der Geräte | Einmaliger Kauf | Besondere Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einzelhandel Ungebunden | Office 2019, 2021, 2024 Pro Plus / Home & Business / Home & Student | Pro Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher*, Access H&B: Word, Excel, PowerPoint, Outlook H&S: Word, Excel, PowerPoint |
Einmalige Aktivierung | 1 PC/Mac | Nicht übertragbar; *Publisher ist in 2024 nicht enthalten | ||
| Einzelhandel Gebunden | Office 2019, 2021, 2024 H&S / H&B / Pro Plus | Wie Unbound, je nach Edition | ja | Neuinstallation nach Gerätewechsel möglich | 1 PC/Mac | Mit Microsoft-Konto verknüpft | |
| Ausführen per Mausklick (1 PC) | Office 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 Standard / Pro Plus | Standard: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Pro Plus: +Publisher*, Access |
Einmalige Aktivierung | 1 PC | *Publisher nicht enthalten in 2024 | ||
| MAK (Volumenlizenz) | Office 2016, 2019, 2021, 2024 Standard / Pro Plus | Gleich wie Standard oder Pro Plus | Mehrfache Aktivierung | 5-50 PCs | Ein Schlüssel für mehrere PCs | ||
| MacOS – Standard | Office 2016, 2019, 2021, 2024 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Serializer (einmalige Aktivierung) | 1 Mac | Kein Publisher oder Access | ||
| MacOS – Home & Business | Office 2016, 2019, 2021, 2024 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | ja | Neuinstallation möglich | 1 Mac | Verknüpft mit Microsoft-Konto | |
| Microsoft 365 Einzeln | Microsoft 365 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | ja | Abonnement | 1 Benutzer (PC/Mac/Android) | Beinhaltet 1TB OneDrive | |
| Microsoft 365 Familie | Microsoft 365 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | ja | Abonnement | Bis zu 6 Benutzer | Beinhaltet 6TB OneDrive | |
| Microsoft 365 Business Basis | Microsoft 365 | Web/Mobil: Word, Excel, PowerPoint +Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint |
ja | Abonnement | Pro Benutzer | Keine Desktop-Anwendungen enthalten | |
| Microsoft 365 Geschäftskunden Standard | Microsoft 365 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (nur PC), Access (nur PC) +Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint |
ja | Abonnement | Pro Benutzer | Publisher & Access nur auf PC |
Microsoft Office-Lizenztypen im Detail (ohne Microsoft 365)
Wenn Sie sich gegen ein Abonnement wie Microsoft 365 entscheiden und stattdessen eine klassische Kaufversion von Office bevorzugen, stehen verschiedene Lizenztypen zur Auswahl. Sie unterscheiden sich nicht nur im Preis, sondern vor Allem in der Art der Aktivierung, der Flexibilität bei Hardware-Wechsel und der rechtlichen Sicherheit.
1. Retail-Lizenzen (Einmalkauf-Lizenzen)
Diese Variante eignet sich besonders für Privatnutzer oder kleine Unternehmen, die Microsoft Office einmalig erwerben und unbegrenzt nutzen möchten.
Retail-Lizenzen sind in der Regel an ein Microsoft-Konto gebunden, was die erneute Installation auf einem neuen Gerät deutlich erleichtert. Sie sind zwar oft etwas teurer als andere Lizenzarten, bieten aber eine hohe Flexibilität und langfristige Rechtssicherheit.
2. MAK-Lizenzen (Multiple Activation Key)
MAK-Schlüssel werden meist im Rahmen von Volumenlizenzverträgen genutzt. Sie ermöglichen eine bestimmte Anzahl an Aktivierungen, beispielsweise für Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen. Sobald das Aktivierungskontingent ausgeschöpft ist, kann der Schlüssel nicht mehr auf weiteren Geräten verwendet werden.
Für Firmen mit klar definierten Nutzerzahlen sind MAK-Lizenzen eine kosteneffiziente Lösung, für private Anwender dagegen eher unpraktisch.
3. KMS Lizenzen (Key Management Service)
KMS ist eine weitere Form der Volumenlizenzierung, die vor allem in mittleren und grossen Unternehmen eingesetzt wird. Hierzu wird ein interner KMS-Server eingerichtet, der die Office-Installationen im Netzwerk regelmässig aktiviert. Der Vorteil: Neue Geräte können schnell und unkompliziert freigeschaltet werden, ohne dass jeder Arbeitsplatz einzeln einen Key benötigt.
Die Aktivierung muss jedoch in regelmässigen Abständen erneuert werden, was eine permanente Verbindung zum Unternehmensnetzwerk oder VPN erforderlich macht.
Für Privatanwender ist diese Lizenzform ungeeignet, für Organisationen mit vielen Rechnern jedoch sehr effizient.
4. Bound Keys (gebundene Lizenschlüssel)
Bei dieser Lizenzform wird die Aktivierung fest an die Hardware gekoppelt, also zum Beispiel an das Mainboard eines PCs. Das bedeutet: Ein Austausch des Geräts oder ein Hardwarewechsel kann dazu führen, dass die Lizenz nicht mehr nutzbar ist.
Bound Keys sind in der Anschaffung oft günstiger, bieten aber deutlich weniger Flexibilität.
5. Unbound Keys (nicht gebundene Lizenzschlüssel)
Im Gegensatz zu den Bound Keys sind diese Lizenzschlüssel nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden. Sie lassen sich daher leichter auf neue Hardware übertragen, was sie vor allem für Nutzer interessant macht, die häufiger ihre Geräte wechseln oder modernisieren. Allerdings ist beim Erwerb solcher Lizenzen Vorsicht geboten:
Nicht alle angebotenen Keys stammen aus seriösen Quellen, sodass die rechtliche Sicherheit hier eine wichtige Rolle spielt. Bei Keys können Sie als Käufer sicher sein, dass Sie bei einem seriösen Händler kaufen!
Insgesamt gilt: Wer Wert auf langfristige Nutzung, Flexibilität und rechtliche Klarheit legt, sollte genau prüfen, welcher der angebotenen Lizenztypen zu den eigenen Anforderungen passt.